
近日,根据公司进一步优化档案存储环境、提升档案管理标准化水平的要求,长江公司新档案室装修竣工,并完成档案室整体搬迁,正式投入使用,这标志着公司档案管理工作迈入规范化、专业化的全新阶段。
自7月份公司启动档案管理工作以来,各相关部门全面落实推进工作方案要求,顶着高温天气攻克诸多难题,面对仓库通风条件有限、资料堆放密集等挑战,各部门工作人员严格按照方案既定节点推进任务,对两处场所存放的多年资料开展逐箱清点、逐件核查,为后续档案规范化管理与搬迁工作奠定了坚实基础。
在推进资料整理工作的同时,公司一方面完成档案管理制度的修订,为档案管理提供清晰制度遵循;另一方面针对原有档案存放条件不足的痛点,启动档案库房租赁及装修工作,如今新档案室的落成与投用,正是硬件保障工作落地见效的重要体现,为公司档案长期安全保管筑牢了硬件支撑。
此次档案室搬迁工作的顺利完成,是公司档案推进工作的又一关键阶段性成果。下一阶段,公司将严格遵照集团会计档案归档要求,系统推进历年财务资料的分类、整理、归档及上架工作,确保财务档案台账清晰、查阅便捷;统筹开展文书档案的标准化梳理与上架工作,实现文书档案的有序存放与科学管理,不断提升档案资源利用效率,为公司高质量发展提供有力的数据支撑与服务保障。
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