

日前,上海港国际客运中心开发有限公司(以下简称“国客中心”)收到上海市外事办公室的一封感谢信,对公司客货运业务部在“共航蔚蓝:中美青年友谊行”闭幕活动中的全流程保障予以高度肯定。信中指出,国客中心“主动服务国家大局,以过硬作风与专业素养”为活动顺利收官提供了坚实支撑。
此次保障任务不同以往。今年1月,客货运业务部接船舶代理方船期咨询,一艘海洋科考船拟希望停靠于国客中心码头,用于举办中美青年海洋生态保护交流活动。由于活动涉及外事层面,靠泊及现场管控方式远比常规邮轮复杂,船舶代理方相关经验非常有限。若按常规“等布置任务”来执行,非但后续客户的准备时间将严重压缩,甚至影响活动如期举行。
客货运业务部主动跨前一步,凭借以往承接科考船、训练船靠泊业务的经验,以邮轮“一船一方案”为模板,协助客户与海关、边检等口岸单位做好对接。经多轮沟通,在满足全域口岸封闭监管要求的前提下,划定出既能满足海关条件、又可服务活动保障的特定区域,形成专项工作方案。
面对该船具有的双重属性:既是受海关监管的入境船舶,又是外交规格的活动举办地。客货运业务部在合同框架内最大程度拓展服务范围。食品物资供应在此类船舶中尚无先例,公司下属投资企业上港船舶服务(上海)有限公司先后三轮咨询海关,明确从采购到上船的全链条服务程序。在人员通行方面,针对客户搭建方反复上下船搬运设备的实际需求,客货运业务部以“以证换证”方式简化反复登轮手续,实现多次进出码头,获边检认可。
事后,团队也将现场人员动线、流程节点等全要素整理入库,形成可复用的案例模板,为今后面对同类型业务,做好了经验的积累。
此次保障任务中,公司客货运业务部以过硬的专业素养、高效的执行力与主动服务意识,圆满完成了各项工作,充分展现了公司的国企担当与口岸服务实力。从为外籍邮轮旅客提供一对一咨询,到为内河游轮旅客开拓城市航站楼服务,再到此次外事科考船“一船一方案”的成功实践,一封感谢信道出了国客中心始终遵循以客户服务为核心,面对复杂业务展现出的主动求解的核心能力,同时也为上海国际航运中心建设交出了一份有温度的答卷。
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